Jysk Fugekompagni A/S er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål om vores behandling af data, kan du kontakte os:

Jysk Fugekompagni A/S
Lundagervej 25, 8722 Hedensted
CVR-nr.: 39287234
E-mail: info@jfk-as.dk
Telefon: 88 44 87 22

Vi har ikke en ekstern databeskyttelsesrådgiver (DPO), men du kan kontakte os direkte, hvis du har spørgsmål.

Behandlingsaktiviteter

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi bruge cookies til at sikre, at siden fungerer korrekt, samt til at forbedre brugeroplevelsen. For detaljer om cookies, se vores [cookiepolitik].

Kontakt og forespørgsler

Når du kontakter os via formular, e-mail eller telefon, registrerer vi kun de oplysninger, du selv giver, fx:

• Navn
• E-mail
• Telefonnummer

Formålet er at kunne besvare din henvendelse korrekt. Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse (GDPR artikel 6, stk. 1 litra f). Oplysninger opbevares i maksimalt 12 måneder efter sidste kontakt, medmindre lovgivning eller regnskabskrav kræver længere opbevaring. 

Kunder

Vi behandler oplysninger om kunder for at kunne levere vores ydelser korrekt. Typiske oplysninger:

• Kontaktoplysninger: navn, adresse, telefon, e-mail
• Aftaler og leveringer: bestilte ydelser, særlige aftaler
• Betaling: fakturaer og betalingsstatus

Behandlingen er nødvendig for opfyldelse af aftaler (GDPR artikel 6, stk. 1 litra b). Oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for levering, garanti, reklamation og regnskab, typisk 5 år efter afsluttet kontrakt.

Bogføring

Vi opbevarer regnskabsbilag i henhold til bogføringsloven. Dette inkluderer fakturaer og dokumentation, som kan indeholde personoplysninger. Hjemmel: GDPR artikel 6, stk. 1 litra c. Data opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Jobansøgninger

Vi modtager ansøgninger for at vurdere ansættelsesmuligheder:

• Uopfordrede ansøgninger: opbevares i maks. 6 måneder, medmindre du giver samtykke til længere opbevaring.
• Opslåede stillinger: slettes, hvis du ikke ansættes, efter kandidaten er fundet.
• Ansættelse: særskilt information gives om behandling i ansættelsesforholdet.

Behandlingen sker på baggrund af legitim interesse (GDPR artikel 6, stk. 1 litra f) eller samtykke (litra a).

Databehandlere

Vi benytter eksterne leverandører, fx til e-mail, dokumenthåndtering, IT-hosting og hjemmeside. Alle databehandlere overholder GDPR og har skriftlige databehandleraftaler. Eksempler:

• Microsoft 365 – e-mail og dokumenter
• WordPress – drift af hjemmeside og formularer

Databehandlere befinder sig primært inden for EU/EØS. Hvis databehandlere uden for EU/EØS anvendes, sikres beskyttelse via standardkontraktbestemmelser

Videregivelse af oplysninger 

Vi videregiver kun dine oplysninger, når det er nødvendigt for lovpligtige krav, levering af ydelser eller samarbejdspartnere som IT-leverandører og betalingsformidlere. Alle parter er underlagt GDPR og passende sikkerhedsforanstaltninger.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser, der påvirker dig væsentligt. Alle beslutninger træffes med menneskelig indblanding.

Behandlingssikkerhed

Dine oplysninger beskyttes med grundlæggende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, fx adgangskontrol og sikker opbevaring. Vi vurderer løbende sikkerheden.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

• Ret til indsigt
• Ret til rettelse
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse
• Ret til dataportabilitet

Kontakt os på info@jfk-as.dk eller telefon 88 44 87 22 for at udøve dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.

Samtykke

Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os.